Applied Skills: Power Automate
Doel van dit deze Applied Skill
Deze Applied Skill is bedoeld om aan te tonen dat je begrijpt hoe Power Automate werkt, en dat je in staat bent om:
- functionele requirements te vertalen naar een flow
- de juiste triggers en acties te kiezen
- data uit verschillende acties logisch te combineren
- bewuste ontwerpkeuzes te maken (bijv. herbruikbaarheid, onderhoudbaarheid)
De opdrachten beschrijven wat de flow moet doen, niet hoe je elke stap exact configureert.
Er zijn meerdere valide oplossingen mogelijk. Wel is het zo dat er een
Opdracht 1 – Urgente e-mail van/of aan je manager signaleren in Teams
Scenario
Je wilt direct op de hoogte zijn wanneer er een urgente e-mail binnenkomt die relevant is voor jou en je manager. Je vindt het wenselijk omhiervan een bericht in Microsoft Teams te krijgen waarbij je gelijk zie wie de mail verstuurd heeft en wat de titel van de mail is.
Opdracht
Maak een flow die ervoor zorgt dat je een Teams-bericht ontvangt wanneer:
- er een nieuwe e-mail binnenkomt met hoge prioriteit
- én deze e-mail is:
- óf afkomstig is van je manager
- óf je manager bevat in de geadresseerden
Verwachting
De flow moet minimaal:
- Reageren op nieuwe e-mailberichten
- In staat zijn om te bepalen wie jouw manager is
- Logica bevatten waarmee meerdere voorwaarden gecombineerd worden
- Een Teams-bericht plaatsen met relevante informatie uit de e-mail
De inhoud van het Teams-bericht moet in ieder geval de afzender en de titel van de mail bevatten.
Aandachtspunten
Bij de beoordeling wordt gekeken naar:
- Of de flow het doel bereikt
- Hoe je gebruikersinformatie ophaalt en dynamisch gebruikt
- Of de gekozen logica ook werkt als de manager wijzigt
Bonuspunten
Je krijgt bonuspunten wanneer er geen e-mailadressen hard-coded zijn.
Opdracht 2 – Wekelijks overzicht van ongelezen e-mails
Scenario
Aan het einde van de werkweek wil je een overzicht krijgen van alle e-mails die je nog niet hebt gelezen, zonder dat je per e-mail een aparte melding ontvangt.
Opdracht
Ontwerp en bouw een flow die:
- Elke vrijdag om 16:00 uur automatisch start
- De mailbox controleert op ongelezen e-mails
- De titels van de mails deelt via een Microsoft Teams bericht naar jezelf.
Verwachting
De flow moet aantonen dat je:
- Tijdgedreven flows kunt bouwen
- Resultaten uit een herhalende actie kunt verwerken
- Meerdere items kunt samenbrengen tot één overzicht
Hoe het overzicht eruitziet (bijvoorbeeld één bericht met een lijst) mag je zelf bepalen, zolang het doel duidelijk wordt bereikt.
Aandachtspunten
Bij de beoordeling wordt o.a. gekeken naar:
- Efficiënt gebruik van acties en logica
- Scheiding tussen ophalen van data en presenteren van data
- Leesbaarheid en duidelijkheid van het eindresultaat
Bonuspunten
Je krijgt bonuspunten wanneer er één samenvattend Teams-bericht wordt verstuurd
Inleveren
Het inleveren kan door de flows te exporteren en via mail te sturen naar Powerplatform@schiphol.nl met als titel "Beoordeling Power Automate Assessment"
Beoordeling (globaal)
Bij beide opdrachten wordt gekeken naar:
- Begrip van triggers en acties
- Juist gebruik van logica (condities, herhaling)
- Inzicht in datastromen binnen een flow
- voldoen aan de Naming convention mag wel, moet niet
Er zijn meerdere correcte oplossingen mogelijk.